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Wusstest du schon, ...

... dass seit August 2020 ein modernes elektronisches Raumbuchungssystem in immer mehr Räumen installiert wird?

Seit August 2020 nutzen wir in vier ausgewählten Meetingräumen die ersten Bildschirme eines modernen Raumbuchungssystems. Mit dem neuen System erhoffen wir uns eine bessere Nutzung der vohandenen Besprechungsräume und es unterstützt euch bei der Planung effizienter Besprechungen.

Hier ein paar Features, die euch erwarten:

  • Erfahre am Bildschirm, wann der Raum am heutigen Tag besetzt bzw. frei ist. Meetings kannst du neben dem Google Kalender nun auch flexibel und Ad hoc vor Ort am Bildschirm buchen.
  • Checke zu Beginn des Meetings ein. Damit möchten wir Ghost Meetings in unserem Standort passé werden lassen. Wenn niemand zum Meeting erscheint, wird der Raum für andere Kolleg*innen wieder frei gegeben.
  • Der Wechsel der Farbaura gibt dir Auskunft, ob der Raum frei oder besetzt ist. Wechselt die Farbe zu orange, wird das nächste Meeting in 5 Minuten beginnen. Höchste Zeit dein Meeting zusammenzufassen und einen runden Abschluss zu finden.